KI-Schulungspflicht 2026: Was Artikel 4 des EU AI Act für dein Unternehmen bedeutet

Was verlangt Artikel 4 genau?

Artikel 4 der KI-Verordnung (offiziell Verordnung (EU) 2024/1689, oft EU AI Act genannt) richtet sich an Unternehmen, die KI-Systeme anbieten oder einsetzen. Sie müssen Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihres Personals zu fördern. Das gilt auch für Personen, die in ihrem Auftrag mit KI arbeiten. Dabei zählen Vorwissen, Erfahrung und Ausbildung der Menschen und der Zusammenhang, in dem die KI eingesetzt wird.

Was KI-Kompetenz ist, legt Artikel 3 Nr. 56 fest: die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, um KI sachkundig einzusetzen und sich ihrer Chancen, Risiken und möglichen Schäden bewusst zu sein. Programmierkenntnisse gehören nicht dazu, es geht um einen sicheren Umgang im Alltag.

Wen betrifft die Pflicht?

Jedes Unternehmen und jeden Arbeitgeber, der KI-Systeme einsetzt. Das beginnt früh: Wer KI-Tools wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder DeepL beruflich einsetzt, gilt als Betreiber eines KI-Systems (Artikel 3 Nr. 4 der KI-Verordnung). Die EU-Kommission nennt genau dieses Beispiel: Auch ein Unternehmen, dessen Team ChatGPT nur für Werbetexte oder Übersetzungen nutzt, fällt unter Artikel 4.

Eine Ausnahme für kleine Unternehmen gibt es nicht. Und die Pflicht umfasst nicht nur Angestellte: Auch Freelancer oder Dienstleister, die in deinem Auftrag mit KI arbeiten, gehören laut EU-Kommission dazu. Weil die KI-Verordnung als EU-Verordnung in allen Mitgliedstaaten unmittelbar gilt, gilt die Pflicht zum Beispiel auch in Österreich.

Was hat sich 2026 geändert?

Ursprünglich mussten Unternehmen „nach besten Kräften“ ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz sicherstellen. Mit dem sogenannten Digital Omnibus (Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit dem 27. Juli 2026) wurde Artikel 4 neu gefasst: Heute geht es darum, die Entwicklung von KI-Kompetenz zu fördern. Ein bestimmtes Wissensniveau jeder einzelnen Person muss nicht garantiert werden. Neu ist außerdem, dass die EU-Kommission und die Mitgliedstaaten Unternehmen dabei unterstützen sollen, besonders kleine und mittlere.

Wichtig: Die Pflicht bleibt verbindlich. Seit dem 2. August 2026 überwachen die nationalen Marktüberwachungsbehörden, ob sie eingehalten wird. In Deutschland regelt das seit Ende Juli 2026 das KI-Marktüberwachungsgesetz (KI-MIG), zentrale Anlaufstelle ist die Bundesnetzagentur.

Brauche ich ein Zertifikat?

Nein. Das Gesetz schreibt weder ein Zertifikat noch eine Stundenzahl noch ein bestimmtes Format vor. Die EU-Kommission sagt ausdrücklich: Es reicht, Schulungen und andere Maßnahmen intern festzuhalten. Du solltest aber zeigen können, was du getan hast. Eine dokumentierte Schulung mit Teilnahmenachweis ist dafür der einfachste Weg.

Was passiert, wenn ich nichts tue?

Die Behörden können Verstöße gegen Artikel 4 ahnden. Laut EU-Kommission muss jede Sanktion verhältnismäßig sein und sich am Einzelfall orientieren, etwa daran, wie schwer der Verstoß wiegt.

Dazu kommt ein praktisches Risiko: Gelangen vertrauliche Daten in ein öffentliches KI-Tool oder bekommt ein Kunde eine falsche Auskunft, musst du erklären können, wie dein Team auf den Umgang mit KI vorbereitet wurde. Eine dokumentierte Schulung hilft dir dabei.

Was eine gute KI-Schulung abdecken sollte

Die EU-Kommission empfiehlt als Grundlage: ein allgemeines Verständnis davon, was KI ist und wie sie funktioniert, die eigene Rolle als Anbieter oder Betreiber, die Risiken der eingesetzten KI-Systeme und Maßnahmen, die zum Wissensstand der Beschäftigten passen. Für die Praxis heißt das aus unserer Sicht:

• Grundlagen: wie generative KI funktioniert und wo sie typischerweise Fehler macht.
• Datenschutz und Vertraulichkeit: welche Daten in welches Tool dürfen und welche nicht.
• Praxis mit euren Werkzeugen: echte Aufgaben aus dem Arbeitsalltag statt Theorie.
• Risiken erkennen: erfundene Fakten, Urheberrecht, Verzerrungen in Ergebnissen.
• Klare Regeln: wer welche KI wofür nutzen darf und wer entscheidet.

In vier Schritten zur KI-Kompetenz

1. Bestandsaufnahme. Welche KI-Tools nutzt wer in deinem Unternehmen, auch inoffiziell?
2. Schulung nach Rolle. Vertrieb braucht anderes Wissen als Buchhaltung oder HR.
3. KI-Richtlinie. Eine kurze, verständliche Seite mit den Regeln für euren Alltag.
4. Dokumentieren und auffrischen. Teilnahme festhalten und neue Mitarbeitende direkt einbinden.

So dokumentierst du die Schulung

Eine einfache Übersicht reicht, solange sie aktuell ist. Halte darin fest:

• Wer wurde geschult? Name, Rolle und Datum.
• Was war der Inhalt? Themen, Unterlagen und die Tools, um die es ging.
• Welche Regeln gelten? Eure KI-Richtlinie, mit Datum der aktuellen Fassung.
• Wann wird aufgefrischt? Ein Rhythmus, den ihr selbst festlegt, zum Beispiel einmal im Jahr, und ein Ablauf für neue Mitarbeitende.

Wie wir Teams schulen, live im Workshop und bald auch online auf unserer Lernplattform, siehst du auf der Seite KI-Schulungen. Wir sitzen in Hamburg und schulen bundesweit, per Video oder bei Bedarf vor Ort. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was für euren KI-Einsatz sinnvoll ist.