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KI-AGENTEN & AUTOMATISIERUNGEN

KI-Agenten, die in deinem Unternehmen mitarbeiten

Digitale Mitarbeiter für Vertrieb, Marketing, Finanzen, HR, Service und Operations. Sie arbeiten in den Programmen, die du schon nutzt, und legen dir alles zur Freigabe vor. Für Unternehmen jeder Größe.

Agent anfragen Kostenloses Erstgespräch

Das Wichtigste in Kürze

  • KI-Agenten sind digitale Mitarbeiter, die wiederkehrende Aufgaben selbstständig erledigen: E-Mails beantworten, Leads qualifizieren, Belege ablegen oder Termine erinnern.
  • Sie arbeiten in den Programmen, die du schon nutzt, zum Beispiel Outlook, Gmail, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, DATEV, lexoffice, WhatsApp Business, Slack oder Shopify.
  • Am Anfang gibst du jeden Schritt frei. Später entscheidest du, welche Routinefälle ein Agent allein erledigen darf.
  • Die ersten drei Monate kosten ab 400 € im Monat, für Aufbau, Wartung und Anpassung an euren Alltag. Danach wird es je nach Umfang deutlich günstiger.
  • Für Unternehmen jeder Größe. Unser Sitz ist Hamburg, wir arbeiten bundesweit und im gesamten DACH-Raum.

GRUNDLAGEN

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein digitaler Mitarbeiter, der eine Aufgabe selbstständig erledigt: E-Mails beantworten, Leads qualifizieren, Belege ablegen oder Termine erinnern.

Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben: Er versteht zum Beispiel eine E-Mail oder einen Beleg, entscheidet im Rahmen deiner Regeln und handelt direkt in deinen Programmen. Was er nicht allein darf, legt er dir zur Freigabe vor.

So gewinnst du Kapazität, ohne mehr Personal einzustellen. Dein Team hat mehr Zeit für das, was nur Menschen können, und wichtige Entscheidungen bleiben bei euch.

FÜR JEDE ABTEILUNG

KI-Agenten für jede Abteilung

27 Agenten mit klarer Rolle. Jeder wird genau auf dein Unternehmen zugeschnitten, und wenn deine Rolle fehlt, bauen wir sie.

Assistenz & Büro

  • Zoe, Persönliche Assistentin: E-Mails beantworten, Termine koordinieren, Tagesbriefing
  • Noah, Präsentations-Agent: Folien im CI, Zahlen & Grafiken, PowerPoint & PDF
  • Lena, Recherche-Agentin: Wettbewerb beobachten, Ausschreibungen finden, Morgen-Briefing
  • Felix, Reporting-Agent: KPIs aus allen Tools, Wochen-Briefing, Auffälligkeiten
  • Theo, Meeting-Agent: Protokolle, To-dos verteilen, Nachfassen
  • Aria, Übersetzungs-Agentin: Website, Angebote & Mails, Fachbegriffe

Vertrieb

  • Tiziano, Sales-Agent: Leads finden, Qualifizieren, Follow-ups
  • Tim, Head of Sales: Pipeline-Überwachung, Forecasts, Deal-Wahrscheinlichkeit
  • Paul, Angebots-Agent: Angebote erstellen, Preise kalkulieren, Nachfassen
  • Jonas, Kundenerfolgs-Agent: Kündigungsrisiko erkennen, Upsell-Chancen, Kunden-Check-ins

Marketing

  • Olivia, Marketing-Agentin: Google-Sichtbarkeit, KI-Suche, Website-Checks
  • Ayla, Performance-Marketing-Agentin: Kampagnen überwachen, Budget-Vorschläge, Wochenbericht
  • Laura, Blog-Autorin: Themen finden, Beiträge schreiben, Veröffentlichen
  • Sophie, Social-Media-Agentin: Beiträge planen, Kommentare beantworten, Monatsbericht
  • Mila, Bewertungs-Agentin: Bewertungen anfragen, Antworten schreiben, Kritik melden

Buchhaltung & Finanzen

  • David, Buchhaltungs-Agent: Belege ablegen, Rechnungen schreiben, Zahlungen prüfen
  • Clara, Head of Finance: Cashflow-Planung, Mahnwesen, Liquidität optimieren
  • Hanna, Fördermittel-Agentin: Programme finden, Passung prüfen, Anträge vorbereiten
  • Oskar, Kosten-Agent: Abos prüfen, Doppelte Kosten, Sparpotenzial

HR & internes Wissen

  • Mia, HR-Agentin: Bewerbungen bündeln, Termine planen, Onboarding
  • Ella, Wissens-Agentin: Interne Fragen, Onboarding, Wissen aktuell halten

Kundenservice & Termine

  • Emma, Termin-Assistentin: WhatsApp-Erinnerungen, Bestätigen & Absagen, Warteliste füllen
  • Leon, Kundenservice-Agent: Chat & WhatsApp, Häufige Fragen, Übergabe ans Team
  • Luna, Shop-Agentin: Produkttexte, Kundenfragen, Retouren

Einkauf, Verträge & IT

  • Ben, Einkaufs-Agent: Bestände überwachen, Preise vergleichen, Nachbestellen
  • Nora, Vertrags-Agentin: Fristen erkennen, Erinnerungen, Vertragsübersicht
  • Max, IT-Support-Agent: Zugänge verwalten, Technik-Fragen, Tickets sortieren

IM DETAIL

Vier Agenten im Detail

Tiziano

Sales-Agent · Vertrieb

Neue Kunden, ohne Kaltakquise-Frust.

Tiziano sucht Unternehmen, die zu dir passen, prüft sie, schreibt persönliche Erstnachrichten und denkt ans Nachfassen. Du führst nur noch die Gespräche.

Leads findenQualifizierenFollow-ups

David

Buchhaltungs-Agent · Finanzen

Belege weg vom Schreibtisch.

David holt Belege aus Mails und Ordnern, legt sie richtig ab und schreibt Rechnungen. Dein Steuerbüro bekommt alles sauber sortiert.

Belege ablegenRechnungen schreibenZahlungen prüfen

Leon

Kundenservice-Agent · Service

Antworten rund um die Uhr.

Leon beantwortet Kundenfragen auf Website, WhatsApp und per Mail, auch nachts und am Wochenende. Schwierige Fälle gibt er mit allen Infos an dein Team weiter.

Chat & WhatsAppHäufige FragenÜbergabe ans Team

Emma

Termin-Assistentin · Service

Weniger Ausfälle, volle Kalender.

Emma erinnert deine Kunden per WhatsApp automatisch an ihren Termin, nimmt Bestätigungen und Absagen entgegen und bietet frei gewordene Plätze direkt der Warteliste an. Kein Telefonieren, keine leeren Stunden.

WhatsApp-ErinnerungenBestätigen & AbsagenWarteliste füllen

BEISPIELABLAUF: DAVID, BUCHHALTUNGS-AGENT

  1. 08:0023 Belege aus dem Postfach geholt
  2. 08:01Nach Kategorie abgelegt
  3. 08:02Rechnung RE-2026-114 erstellt
  4. 08:02An dein Steuerbüro übergeben

Beispiel zur Veranschaulichung, keine echten Kundendaten.

AUS DEM BLOGWeniger Terminausfälle mit WhatsApp-Erinnerungen

SO ARBEITEN DIE AGENTEN

In deinen Programmen, mit deiner Freigabe

01

In deinen Werkzeugen

Die Agenten arbeiten in den Programmen, die du schon nutzt, zum Beispiel Outlook, Gmail, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, DATEV, lexoffice, WhatsApp Business, Slack oder Shopify. Kein neues System lernen.

02

Du gibst frei

Am Anfang prüfst du jeden Schritt. Erst wenn alles sitzt, laufen Routinefälle allein.

03

Datenschutz mitgedacht

Wir wählen Dienste und Einstellungen passend zu deinen Daten und erklären dir vorher, was wo verarbeitet wird.

KOSTEN

Was ein KI-Agent kostet

MONAT 1 BIS 3

Aufbau, Wartung und Anpassung

Wir bauen den Agenten und passen ihn an euren Alltag an. Das empfehlen wir, damit dein Feedback aus der täglichen Arbeit direkt einfließt.

ab 400 € im Monat

Agent anfragen →
DANACH

Deutlich günstiger

Je nach Umfang des Agenten sinken die Kosten deutlich, sobald er im Alltag angekommen ist.

NACH EINIGEN MONATEN

Läuft von allein

Dann arbeitet der Agent ohne weitere Kosten bei uns. Wenn du etwas ändern willst, sind wir weiter für dich da.

Wir sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG und berechnen keine Umsatzsteuer. Den genauen Preis nennen wir im Plan nach dem Erstgespräch.

AUS DEM BLOGKI-Agenten für Unternehmen: Beispiele und Kosten

ABLAUF

So kommt der Agent in dein Unternehmen

  1. 01

    Kostenloses Gespräch

    30 Minuten. Du erzählst, wo es hakt. Wir sagen ehrlich, ob KI hilft.

  2. 02

    Analyse & Plan

    Wir schauen uns deine Abläufe an. Du bekommst einen klaren Plan mit Preis.

  3. 03

    Umsetzung

    Wir bauen, testen und richten ein. Du prüfst jeden Schritt, bevor er live geht.

  4. 04

    Anpassung im Alltag

    In den ersten Monaten bauen wir dein Feedback aus der täglichen Arbeit ein.

  5. 05

    Läuft

    Der Agent arbeitet eigenständig, und du hast weiter einen festen Ansprechpartner.

Wie schnell ein Agent startet, hängt davon ab, wie individuell er sein soll: Einfache Agenten laufen sehr schnell, aufwendig angepasste brauchen etwas länger.

Luca Salehi

DEIN ANSPRECHPARTNER

Luca Salehi

Gründer von Salehi Technologies

Seit 2019 in Software, Daten und KI-gestützter Analyse tätig, heute als Director Enterprise Clients Germany beim internationalen Tech-Unternehmen Numerator. Davor Bankkaufmann bei der Hamburger Sparkasse.

Unterstützt wird er von spezialisierten KI-Agenten. Du hast einen festen Ansprechpartner, von der Idee bis zum laufenden System.

FRAGEN

Häufige Fragen zu KI-Agenten

Was ist ein KI-Agent?

Ein KI-Agent ist ein digitaler Mitarbeiter, der eine Aufgabe selbstständig erledigt: E-Mails beantworten, Leads qualifizieren, Belege ablegen oder Termine erinnern. Anders als ein einfacher Chatbot arbeitet er direkt in deinen Tools und handelt nach Regeln, die du festlegst.

Was unterscheidet einen KI-Agenten von einem Chatbot?

Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein KI-Agent erledigt Aufgaben: Er versteht zum Beispiel eine E-Mail oder einen Beleg, entscheidet im Rahmen deiner Regeln und handelt direkt in deinen Programmen. Was er nicht allein darf, legt er dir zur Freigabe vor.

Welche Abläufe lassen sich mit KI automatisieren?

Fast alles, was sich wiederholt: das E-Mail-Postfach, Terminerinnerungen per WhatsApp, Angebote, Rechnungen und Mahnungen, Lead-Recherche, Social Media, Reporting und interne Wissensfragen. Im kostenlosen Erstgespräch finden wir die Abläufe mit dem größten Hebel.

Was kostet ein KI-Agent?

Die ersten drei Monate ab 400 € im Monat, für Aufbau, Wartung und Anpassung an euren Alltag. Danach wird es je nach Umfang deutlich günstiger, und nach einigen Monaten läuft der Agent ohne weitere Kosten bei uns. Wir sind Kleinunternehmer nach § 19 UStG und berechnen keine Umsatzsteuer.

Wie schnell ist ein KI-Agent einsatzbereit?

Das hängt davon ab, wie individuell er sein soll. Einfache Agenten laufen sehr schnell, aufwendig angepasste brauchen etwas länger. Im Plan nach dem Erstgespräch nennen wir dir den Zeitrahmen.

Mit welchen Programmen arbeiten die Agenten?

Mit denen, die du schon nutzt, zum Beispiel Outlook, Gmail, Microsoft 365, Google Workspace, HubSpot, DATEV, lexoffice, WhatsApp Business, Slack oder Shopify, und vielen mehr. Du musst kein neues System lernen.

Schickt ein Agent etwas ohne mein OK raus?

Nein. Am Anfang gibst du alles frei. Später entscheidest du, welche Routinefälle der Agent allein erledigen darf.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir wählen Dienste und Einstellungen passend zu deinen Daten und erklären dir vorher, was wo verarbeitet wird.

Muss ich mich mit Technik auskennen?

Nein. Du erklärst uns deine Abläufe, wir kümmern uns um den Rest. Du bekommst eine kurze Einweisung.

Ersetzt ein KI-Agent Mitarbeitende?

Er übernimmt wiederkehrende Aufgaben, damit dein Team mehr Zeit für das hat, was nur Menschen können. Wichtige Entscheidungen bleiben bei dir und deinem Team.

Für welche Unternehmen eignen sich KI-Agenten?

Für Unternehmen jeder Größe, von klein bis groß. Entscheidend sind wiederkehrende Abläufe, nicht die Firmengröße.

Wer KI im Unternehmen einsetzt, muss laut Artikel 4 der EU-KI-Verordnung auch die KI-Kompetenz seines Teams fördern. Wie wir dabei helfen, steht auf der Seite KI-Schulungen.